Project Viewer 365 Enterprise 24.9.1243 + Portable ابزار جامع مدیریت پروژه

چرا باید از Project Viewer 365 Enterprise استفاده کنید؟

استفاده از نرم افزار Project Viewer 365 Enterprise آسان است و به شما امکان می دهد از فایل های MS Project با مرتب سازی یا فیلتر کردن داده های موجود در جداول سوء استفاده کنید. می‌توانید طرح‌بندی فایل پروژه را سفارشی کنید و آن را برای ارائه بهینه کنید. همچنین می‌توانید گزارش‌هایی تهیه کنید یا منابعی را که برای تکمیل کارها استفاده می‌شوند، نظارت کنید.

Project Viewer 365 Enterprise به شما امکان می دهد فایل ها را به چندین فرمت فایل صادر کنید، از جمله ذخیره داده های انتخاب شده در یک فایل MS Project دیگر، Excel، PoerPoint Dashboard یا Image. در مجموع Project Viewer 365 Enterprise  یک برنامه کاربردی چشمگیر است که به شما امکان می دهد اسناد MPP را بدون نیاز به نصب Microsoft Project روی سیستم خود مشاهده، چاپ و همچنین صادر کنید.

محاسبات ساده، استفاده آسان و سرعت پردازش سریع از مزایای Project Viewer 365 Enterprise است. سازگاری با MS Project به اضافه کردن اطلاعات زیادی کمک می کند. کاربران می توانند از موتور جستجو برای دریافت اطلاعات در مورد شرایط و پارامترهای پروژه MS استفاده کنند که قبلاً در Project Viewer 365 Enterprise به هر زبانی که MS Project پشتیبانی می کند ایجاد شده است.

رابط کاربر پسند و ابزارهای ارائه Project Viewer 365 Enterprise

این نرم افزار یک رابط کاربر پسند را ارائه می دهد و آن را برای اعضای تیم در تمام سطوح سازمان در دسترس قرار می دهد. با رابط کاربری آشنا به سبک مایکروسافت آفیس، پیمایش بصری و آسان است. اعضای تیم می توانند نمودارهای گانت، لیست وظایف و جزئیات مهم پروژه را مشاهده کنند و درک سریع و ارتباط کارآمد در مورد پیشرفت پروژه را تسهیل کنند.

استفاده از Project Viewer 365 ساده است و شما را قادر می سازد تا با مرتب کردن یا فیلتر کردن داده های موجود در جداول، از فایل پروژه مایکروسافت استفاده کنید. بنابراین می‌توانید طرح‌بندی فایل پروژه را سفارشی کنید و آن را برای ارائه بهینه کنید، گزارش‌هایی تولید کنید یا منابع مورد استفاده را برای تکمیل کارها نظارت کنید.

این نرم‌افزار می‌تواند داده‌ها را به‌عنوان نمای تقویم، نمودار گانت، برجسته‌سازی وابستگی‌ها، یا به‌عنوان نمودار شبکه، نمایش دسته‌های اصلی به‌عنوان کادرهای قابل توسعه نمایش دهد و پیوندهای بین ستون‌ها را نشان دهد. علاوه بر این، تب Resource Usage می تواند ستون های مورد نظر را در فایل پروژه شناسایی کرده و آنها را برای نمایش جداگانه استخراج کند.

ابزارهای مدیریتی Project Viewer 365 Enterprise

Project Viewer 365 Enterprise همچنین یک موهبت برای مدیران پروژه است که مسئول نظارت بر چندین پروژه هستند. این قابلیت یکپارچه سازی و متمرکز کردن داده های پروژه را ارائه می دهد و ردیابی و مدیریت مجموعه ای از پروژه ها را آسان تر می کند. این ویژگی فرآیند شناسایی تنگناها، تخصیص منابع و حصول اطمینان از همسویی پروژه ها با اهداف سازمانی را ساده می کند.

علاوه بر این، Project Viewer 365 Enterprise با فعال کردن کنترل دسترسی کاربر، امنیت داده ها را تضمین می کند، بنابراین مدیران پروژه می توانند مجوزها را تعریف و مدیریت کنند و دسترسی به اطلاعات حساس پروژه را محدود کنند. این ویژگی به ویژه در سازمان های بزرگتر که محرمانه بودن داده های پروژه در اولویت است، ارزشمند است.

ویژگی های Project Viewer 365 Enterprise

پشتیبانی از چند فرمت:

Project Viewer 365 Enterprise از انواع فرمت های فایل پروژه، از جمله MPP، XML، MPX و غیره پشتیبانی می کند و آن را با ابزارهای مختلف مدیریت پروژه سازگار می کند.

نمای نمودار گانت:

کاربران می توانند به راحتی طرح های پروژه را در قالب نمودار آشنای گانت مشاهده و پیمایش کنند.

Task List View:

یک راه جایگزین برای مشاهده وظایف پروژه در قالب لیست ارائه می دهد.

رابط کاربر پسند:

این نرم افزار دارای یک رابط بصری به سبک مایکروسافت آفیس است که برای کاربران در همه سطوح قابل دسترسی است.

سازگاری با Microsoft Project:

به کاربران اجازه می دهد تا فایل های Microsoft Project را بدون نیاز به مجوز Microsoft Project باز، مشاهده و ویرایش کنند.

همکاری در زمان واقعی:

اعضای تیم می توانند به طور همزمان به داده های پروژه دسترسی پیدا کرده و آنها را ویرایش کنند و همکاری در زمان واقعی را تقویت کنند.

مدیریت منابع:

به راحتی منابع را مدیریت و تخصیص دهید و اطمینان حاصل کنید که وظایف پروژه به اندازه کافی پرسنل هستند.

تجزیه و تحلیل مسیر بحرانی:

شناسایی مسیر بحرانی در پروژه برای اولویت بندی وظایف و اطمینان از رعایت جدول زمانی پروژه.

وابستگی ها و روابط:

وابستگی ها و روابط وظایف را برای اطمینان از توالی مناسب فعالیت های پروژه تعریف کنید.

ردیابی پایه:

ردیابی و مقایسه پیشرفت پروژه با طرح اولیه پروژه.

ادغام پروژه:

پروژه های متعدد را در یک مکان مرکزی مشاهده کنید و مدیریت پورتفولیو را ممکن می سازد.

نماهای قابل تنظیم:

نماهای پروژه را برای رفع نیازهای خاص مدیریت پروژه تنظیم کنید.

هیستوگرام منابع:

تخصیص منابع و در دسترس بودن را در طول زمان تجسم کنید.

گزارش پروژه:

گزارش های دقیق پروژه و صادرات داده های پروژه را ایجاد کنید.

برنامه ریزی وظایف:

به طور موثر وظایف پروژه را برنامه ریزی و زمان بندی مجدد کنید.

کنترل دسترسی کاربر:

دسترسی و مجوزهای کاربر را برای محافظت از داده های حساس پروژه مدیریت کنید.

صادرات و چاپ:

به راحتی داده های پروژه را صادر کنید یا طرح های پروژه را چاپ کنید.

فیلترهای پروژه:

از فیلترها برای تمرکز روی داده های پروژه خاص مانند وظایف، منابع یا نقاط عطف استفاده کنید.

File Versioning:

ردیابی و دسترسی به نسخه های قبلی فایل های پروژه.

تعیین تکلیف:

وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت را پیگیری کنید.

تقویم یکپارچه:

مهلت های پروژه و وظایف را با تقویم داخلی پیگیری کنید.

مدیریت بودجه و هزینه:

نظارت بر هزینه های پروژه و محدودیت های بودجه.

یادداشت ها و نظرات:

یادداشت ها و نظرات را به وظایف پروژه برای ارتباط و مستندات اضافه کنید.

فیلدهای سفارشی:

فیلدهای سفارشی را برای گرفتن داده های خاص پروژه تعریف کنید.

واردات و صادرات داده های MS Excel:

به راحتی داده ها را بین Project Viewer 365 Enterprise و Microsoft Excel مبادله کنید.

مجوزهای پروژه:

قش های کاربر را تعریف کنید و مجوزهایی را برای کنترل افرادی که می توانند پروژه ها را ویرایش، مشاهده یا تغییر دهند اختصاص دهید.

گروه های کاربر: برای مدیریت مجوزهای ساده، کاربران را در گروه ها سازماندهی کنید.

Resource Pool:

یک منبع متمرکز برای تخصیص منابع در چندین پروژه ایجاد کنید.

فیلترهای وظیفه:

از فیلترها برای تمرکز بر ویژگی‌های کار خاص، مانند مدت زمان یا اولویت، استفاده کنید.

برنامه ریزی خودکار وظایف:

نرم افزار می تواند به طور خودکار تاریخ شروع و پایان کار را بر اساس وابستگی ها محاسبه کند.

مقایسه خط پایه:

پیشرفت پروژه را با چندین خط پایه مقایسه کنید تا تغییرات را در طول زمان پیگیری کنید.

پشتیبان گیری و بازیابی پروژه:

از داده های پروژه با گزینه های پشتیبان گیری و بازیابی محافظت کنید.

الگوهای سفارشی:

الگوهای پروژه سفارشی را برای برنامه ریزی ثابت پروژه ایجاد کنید.

فیلدهای وضعیت سفارشی:

فیلدهای وضعیت سفارشی را برای ردیابی وضعیت پروژه تعریف کنید.

نماهای پروژه سفارشی:

نماهای پروژه سفارشی شده را برای ذینفعان یا اهداف خاص ایجاد کنید.

پیگیری هزینه منابع:

هزینه های منابع و هزینه های مرتبط با وظایف پروژه را پیگیری کنید.

پیوست سند پروژه:

اسناد و فایل های پروژه مربوطه را برای دسترسی آسان ضمیمه کنید.

صادرات به PDF:

برنامه های پروژه را به عنوان فایل های PDF برای اشتراک گذاری و چاپ ذخیره کنید.

وظایف فرعی:

برای برنامه ریزی دقیق تر پروژه، وظایف را به وظایف فرعی تقسیم کنید.

گزارش های پروژه سفارشی:

طراحی گزارش های سفارشی بر اساس داده های پروژه برای تجزیه و تحلیل عمیق.

در نتیجه

  Project Viewer 365 Enterprise یک ابزار مدیریت پروژه قدرتمند و کاربرپسند است که همکاری را بهبود می بخشد، گردش کار پروژه را ساده می کند و دید پروژه را بهبود می بخشد. سازگاری آن با نرم‌افزارهای مختلف مدیریت پروژه، قابلیت‌های همکاری بلادرنگ و رابط کاربرپسند، آن را به یک دارایی ارزشمند برای سازمان‌هایی تبدیل می‌کند که به دنبال مدیریت کارآمد پروژه‌ها و پورتفولیوهای خود هستند و در عین حال امنیت و دسترسی داده‌ها را تضمین می‌کنند.

این برنامه به خوبی طراحی شده و استفاده از آن آسان است و دارای طیف وسیعی از ویژگی های مفید است. عملکرد خوبی دارد و با اکثر دستگاه ها سازگار است.  به طور کلی، این یک انتخاب خوب برای کسانی است که به دنبال یک برنامه قابل اعتماد و کاربردی هستند.