ONLYOFFICE Desktop Editors 8.0.0.99 Win/Mac/Linux + Portable جایگزین مناسب مایکروسافت آفیس

فلسفه بیشتر

OnlyOffice یک پروژه جالب … است و من را کمی به یاد Open365 می اندازد، بیشتر به این دلیل که یک نسخه ابری نیز وجود دارد. بیش از یکی. در واقع، OnlyOffice در پنج رنگ ارائه می شود، از جمله خدمات ابری، نسخه Enterprise، نسخه یکپارچه سازی خود میزبانی و نسخه توسعه دهندگان، که همه آنها برای مشاغل و در نهایت مجموعه کاملا آفلاین و رایگان Desktop Editors ارائه می شوند.

به نظر می رسد یک کارنامه غنی است، اما چیزهای بیشتری وجود دارد. OnlyOffice ادعا می کند که 100٪ با مایکروسافت آفیس سازگار است و این احتمالاً مهمترین جزء کل پشته است. زیرا اگر در انزوا کامل کار نکنید، با فایل های مایکروسافت آفیس مواجه خواهید شد. البته از نظر سازگاری، گفتن آسان تر از انجام دادن، اما به همین دلیل است که در حال آزمایش هستیم.

ظاهر شیک و رابط کاربری گرافیکی مبتنی بر تب

با رابط بصری جذاب و کنترل‌های بصری، ONLYOFFICE به کاربران خود امکان می‌دهد اسناد، برگه‌ها یا ارائه‌ها را باز کنند یا موارد جدیدی را از ابتدا ایجاد کنند. این فرمت از برخی از محبوب ترین فرمت های فایل پشتیبانی می کند، حتی آنهایی که در مجموعه آفیس مایکروسافت بومی هستند، یعنی: DOC و DOCX، ODT (OpenDocument)، RTF و TXT. علاوه بر این، می‌تواند فایل‌های PDF، XPS و DjVu را باز کند و محتوای HTML یا EPUB را دانلود کند. ویژگی متمایز ONLYOFFICE نمایشگر و ویرایشگر مبتنی بر برگه است که به کاربران امکان می دهد چندین سند را در چندین برگه یک پنجره باز کنند. به عبارت دیگر، برای فایل‌های متنی، ارائه‌ها و ویرایش صفحه‌گسترده نیازی به برنامه‌های جداگانه ندارد، مانند بسیاری از مجموعه‌های آفیس دیگر

اولین برداشت ها

OnlyOffice به نظر قسمت است. ساده، تمیز. من را به یاد WPS می‌اندازد، به‌علاوه برگه‌هایی را نیز دریافت می‌کنید، که افزودنی بسیار مفید هستند، و چیزی نیست که اغلب در اکثر مجموعه‌های اداری مشاهده کنید. منوهای مختلف روبان مانند گزینه های نسبتا کمی دارند، زیرا به نظر می رسد تمرکز روی سادگی باشد. بنابراین، به نظر می‌رسد که از این نظر بیشتر شبیه Google Docs است تا Microsoft Office. خواهیم دید که آیا این واقعاً به قابلیت استفاده آسیب می رساند یا خیر.

اسناد

اگرچه با قابلیت‌های مایکروسافت ورد مطابقت ندارد، ویرایشگر متن دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های غنی است که برای یک کاربر معمولی بیش از اندازه کافی است. همراه با گزینه های سفارشی سازی فونت و پاراگراف، درج تصویر و لینک، ابزارهای ایجاد نمودار، و مجموعه سخاوتمندانه ای از اشکال، نمادها و دکمه هایی است که می توانید برای جذاب تر کردن سند استفاده کنید.

برای ایجاد یک سند متنی جدید، روی تب Document کلیک کنید. ویرایشگر سند OnlyOffice به طور کامل با مجموعه ای از ابزارها و پیشرفت ها برای بهبود ظاهر و احساس پروژه شما مجهز شده است.

چه بخواهید اندازه فونت را ویرایش کنید یا تصاویر را درج کنید، نوار ابزار گزینه شماست. به سادگی برخی از متن ها را برجسته کنید و گزینه های قالب بندی را اعمال کنید، یا برای افزودن تصاویر، فیلم ها، نمودارها، جداول و موارد دیگر، به تب Insert بروید.

در زیر چند گزینه دیگر وجود دارد که دریافت می کنید:

• Layout به شما امکان می‌دهد دقیقاً نحوه ظاهر سند خود را از حاشیه تا شکست صفحه دیکته کنید.
• مراجع بخشی برای شامل نقل قول ها، پاورقی ها، فهرست مطالب و غیره است. اگر در حال نوشتن یک مقاله دانشگاهی هستید و نیاز به ذکر منابع دارید، این صفحه مفیدی است!
• همکاری به شما امکان می دهد نظرات را روی اسناد مشترک مشاهده، اضافه و ویرایش کنید.
• Protection به شما امکان می دهد فایل های خود را با محافظت از رمز عبور رمزگذاری کنید یا به آنها امضای دیجیتال بدهید.
• پلاگین ها جایی هستند که می توانید از ابزارها و افزونه های اضافی ایجاد شده توسط انجمن استفاده کنید.

پس از اتمام، از کلید ذخیره پیش فرض برای سیستم عامل خود استفاده کنید (مانند Ctrl+S یا Cmd+S) یا روی نماد ذخیره در بالا سمت چپ کلیک کنید. اکنون، می توانید برای ادامه کار، سند خود را به اشتراک بگذارید یا زمانی دیگر آن را باز کنید.

صفحات گسترده

صفحات گسترده و ارائه ها را می توان در یک برگه جداگانه باز کرد. ویرایشگر ارائه شامل مجموعه ای اساسی از ابزارها برای ایجاد و مدیریت نمایش های اسلاید، با چند افکت انتقال و پیش نمایش است.

در مورد ویرایشگر صفحه گسترده، شامل انواع مختلف نمودارها و مجموعه عملکرد سخاوتمندانه است که باید برای ایجاد گزارش های آماری حرفه ای کافی باشد. همکاری و به اشتراک گذاری فایل از طریق یک پلت فرم آنلاین

همه ویرایشگرها در ONLYOFFICE دارای پانل تنظیمات مخصوص به خود هستند و اگرچه گزینه های موجود در آنجا گسترده نیستند، اما موفق می شوند مجموعه مناسبی از ابزارها را ارائه دهند.

نظرات را می توان به اسناد پیوست کرد که ارتباط و کار تیمی را تسهیل می کند. همکاری و اشتراک گذاری فایل از طریق پورتال های ONLYOFFICE امکان پذیر است، اما توجه داشته باشید که برخلاف ویرایش آفلاین، این منبع آنلاین بدون هزینه نیست و نیاز به ایجاد یک حساب کاربری دارد. با این وجود، پورتال ایجاد شده تمام اسناد شما را ذخیره می کند و به شما امکان می دهد آنها را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید.

 

ارائه ها

یکی دیگر از برنامه های مرتب شده است. اجزای صفحه گسترده به خوبی کار می کند و عملکرد پاورپوینت را با درجه ای از دقت تقلید می کند. شما میانبرها، انیمیشن ها، طرح بندی ها و تم های استاندارد را دریافت می کنید و همچنین می توانید اشکال اضافه کنید. در حالی که من قبلاً با ویرایش سبک ها و نمودارها مشکل داشتم، در اینجا، شما آزادی زیادی برای مرتب کردن لایه ارائه [sic] دارید. تنها بخش غیر شهودی این است که اگر ویرایش یک شکل را به پایان برسانید و آن را با کلیک کردن با دکمه ماوس خارج از محیط آن رها کنید، ویرایش مجدد مستلزم آن است که برگه سمت راست را در نوار کناری عمودی سمت راست انتخاب کنید و تغییر دهید. از ویرایش سند به شکل این می تواند کاملا گیج کننده باشد.

  همانطور که گفتم، مضامین موجود کاملاً عجیب و غریب هستند – بسیار شیک و واقعاً پس از یک موتیف خاص طراحی نشده اند. فونت‌ها سیاه خالص هستند، در مقایسه با صفحه‌گسترده‌ها شگفت‌انگیز و ناهماهنگ هستند، و نقاط گلوله‌ای در فهرست نشان داده نمی‌شوند مگر اینکه تایپ کنید، بنابراین این می‌تواند شیاطین OCD شما را عصبانی کند یا فقط شما را ناامن کند.

سبک ها و همکاری

این یکی جالب است. من حدس می‌زنم OnlyOffice سعی می‌کند پیچیدگی بیش از حد را با سادگی متعادل کند، بنابراین شما مانند مایکروسافت آفیس یا لیبره آفیس تنظیمات کاملاً عجیب و غریب را ندارید، بلکه فقط هفت تم پیش‌فرض را به عنوان Google Docs ندارید. جایی در این بین. ویرایش سبک‌ها ساده نیست، اما می‌توانید سند خود را همانطور که دوست دارید به‌روزرسانی کنید، و سپس سبک‌ها را از انتخاب فعلی به‌روزرسانی کنید – یا سبک‌های کاملاً جدید ایجاد کنید. من هنوز فکر می‌کنم روش مایکروسافت برای مدیریت این موضوع بهتر است، اما OnlyOffice بهتر از Google Docs یا سبک‌های LibreOffice آن را مدیریت می‌کند. ردیابی تغییرات به خوبی کار می کند، و همچنین می توانید نظرات خود را اضافه کنید – با برخی فونت های نسبتاً کم رنگ و ارگونومیک بد در این فرآیند. من فرض می‌کنم که مؤلفه اشتراک‌گذاری به‌طور برجسته‌تری در نسخه‌های تجاری‌محور نشان داده می‌شود. با این حال، این خیلی بد نیست.

سازگاری مایکروسافت آفیس

من همان کاری را انجام دادم که اخیراً در LibreOffice 6.2 امتحان کردم. من چند قالب آفیس 365 را دانلود کردم و سپس آنها را در OnlyOffice بارگذاری کردم و سعی کردم ببینم آیا تفاوت یا مغایرتی وجود دارد یا خیر. خوب، من شگفت زده شدم. هر دو سند به خوبی ارائه شدند – به جز تصاویر پس‌زمینه رنگ پریده بودند، انگار به دلایلی با شفافیت 50 درصد تنظیم شده بودند. رنگ‌های کامل و روشنی که در پیش‌نمایش الگو نشان داده شده بود را نداشتم. در LibreOffice، من رنگ های واقعی داشتم، اما عناصر همه به هم ریخته بودند.

پلاگین ها، رمزگذاری و سایر ویژگی ها

ویراستارهای دسکتاپ OnlyOffice نیز دارای پلاگین هایی هستند – نه خیلی زیاد، اما بسیار مفید به نظر می رسند. من از یوتیوب استفاده کردم و یک ویدیو را به خوبی در سند جاسازی کرد. با این حال، فوراً مشخص نیست که چگونه این کار می کند، و شما نمی دانید که آیا یک فایل رسانه ای واقعی دارید یا فقط یک تصویر کوچک در آن وجود دارد. ترجمه ها به طرز شگفت آوری خوب هستند، اگر کامل نباشند. زبان های مختلف را امتحان کردم و نتیجه را دوست داشتم. OnlyOffice از سرویس Yandex استفاده می کند، اما مطمئن نیستم که آیا این اتفاق به صورت آفلاین می افتد یا محتوا در جایی به ابر ارسال می شود.  

اصطلاحنامه خوب کار می کند، نمادها، بله. ماکروها – متأسفانه، من نتوانستم آنقدر تست کنم. حالا قطعه رمزگذاری باعث شد ابروهایم را بالا ببرم. بیشتر، زیرا این یک ویژگی بسیار خشن و بسیار آزمایشی است – زمانی که آن را فعال می کنید، این را می گوید. ترکیبی از AES-256 و Blockchain وجود دارد، و من تعجب می‌کنم که چرا این مورد در نسخه آفلاین مجموعه ضروری است، و اگر چنین است، چرا برخی ویژگی‌های دیگر مانند تأکید بیشتر بر همکاری و اشتراک‌گذاری اضافه نمی‌شود؟ OnlyOffice همچنین دارای پلاگین OCR مبتنی بر Tesseract است که مدتی قبل آن را آزمایش کردم. این یک افزوده ستودنی است و فکر می‌کنم این ایده کمک به انتخاب متن از اسکن تصویر و غیره است. من فکر می کنم این چیز تمیزی است، اما برای آزمایش آن در شرایط واقعی به زمان بیشتری نیاز دارم.

در نتیجه

ویرایشگر دسکتاپ OnlyOffice قطعا یک مجموعه آفیس جالب است. منحصر به فرد، نسبتاً شیک، با سازگاری با فرمت مایکروسافت نسبتاً خوب – من در مورد شفافیت تصویر پس زمینه مطمئن نیستم، خواه یک اشکال باشد، یک اشکال یا PEBKAC. من همچنین رابط کاربری را دوست دارم – مینیمال و در عین حال مفید. پلاگین‌ها یکی دیگر از ویژگی‌های خوب هستند، و در همه جا چیزهای کوچک و ظریف زیادی خواهید یافت. با برچسب قیمت رایگان، این یک رقیب نسبتاً محکم برای استفاده خانگی است.