PaperPort Pro یکی از محبوب ترین محصولات تصویربرداری یا مدیریت اسناد است که توسط Kofax Communications (Nuance سابق) تولید شده است. این به طور گسترده توسط افراد و مشاغل و همچنین کاربران رایانه ویندوز استفاده می شود که آن را به صورت روزانه برای اکثر کارهای تصویربرداری یا اسکن اسناد و عکس خود استفاده می کنند.
PaperPort در واقع کارایی بدون کاغذ است. ما عادت کرده‌ایم همیشه فایل‌های کاغذی را مدیریت کنیم، اما وقتی متوقف می‌شوید و به آن فکر میکنید، سازمان مبتنی بر کاغذ بسیار ناکارآمد است، زیرا فقط… دستی است! PaperPort شما و کسب و کارتان را از عصر کاغذ می کشاند و به راحتی با ویژگی های فراوانی که دارد به عصر دیجیتال می رساند.
دستیار اسناد رومیزی
اسناد خود را کنترل کنید و به همه آنها دسترسی فوری داشته باشید. از اسکن و تبدیل گرفته تا ویرایش و اشتراک گذاری فایل ها، با PaperPort Pro می توانید مدیریت اسناد را ساده کنید. و زمان کمتری را صرف فکر کردن در مورد فایل های از دست رفته و بیشتر برای انجام کار کنید. این ابزار قدرتمندی است که برای کمک به سازماندهی، اشتراک گذاری، چیدن و ذخیره اسناد، تصاویر، ارائه ها، صفحات گسترده یا انواع دیگر فایل های داده طراحی شده است. هدف آن افزایش بهره وری کاری تیم، کاهش هزینه ها و ارائه خدمات بهبود یافته به مشتریان است.
تمام اسناد اسکن شده، عکس‌ها و بیش از ۱۵۰ قالب سند خود را به‌عنوان تصاویر کوچک بزرگ و واضح سازماندهی کنید. جستجوی قدرتمند توانایی یافتن سریع فایل‌ها را بر اساس ظاهر آنها ترکیب می‌کند تا مطمئن شود آنچه را که به دنبال آن هستید، سریع پیدا میکنید. اسناد را فراتر از دسکتاپ رایانه شخصی خود سازماندهی کنید!
PaperPort Pro درای چندین مولفه است.
یک سازنده PDF بصری، یک نمایشگر PDF جامع، یا یک ابزار ابری، برای اشتراک‌گذاری سریع فایل. علاوه بر این، برنامه به راحتی می تواند پوشه های انتخاب شده را فهرست کند و لیست هایی با کلمات کلیدی ایجاد کند. این مرحله به بهبود وظیفه جستجوی فایل و اختصاص کلمات کلیدی مناسب به اسناد اختصاص دارد.
مدیریت سریع و موثر فایل
PaperPort Pro دارای یک دستیار اسکن است که به شما کمک می کند اسناد دیجیتال را از دستگاه اسکنر دریافت کنید. می توانید به راحتی فایل های انتخاب شده را در فضای کاری نمایش داده شده در پنجره اصلی مرتب کنید، همچنین بوک مارک هایی را برای آن تنظیم کنید. و هر زمان که بخواهید وظایف خود را از سر بگیرید. این برنامه به شما اجازه می دهد تا ویژگی های فایل ها را تغییر دهید، مانند تغییر نام مورد، اضافه کردن نویسنده، نظرات و کلمات کلیدی.
بسته به نوع فایل، ویژگی های کم و بیش را می توان تنظیم کرد. توابع دیگر به شما امکان می دهند فایل ها را جابجا یا کپی کنید و همچنین موارد انتخاب شده را در یک پشته PDF گروه بندی کنید. این برنامه دارای ابزارهای تنظیم تصویر، مانند چرخش، تغییر اندازه، برش خودکار یا افزایش رنگ است.
مدیر اسناد و چاپگر
PaperPort Pro نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را متمرکز کنید، آنها را روی هم قرار دهید یا به سرعت آنها را تغییر دهید/ بلکه می توانید فایل های انتخاب شده را نیز چاپ کنید. این برنامه می تواند به راحتی با دستگاه های همه کاره، برای اسکن، فکس، چاپ کار کند. علاوه بر این، میتوانید موارد مورد نظر را در یک حساب ابری آپلود کنید و ایستگاه‌های شبکه، تبلت‌ها یا تلفن‌های همراه را همگام‌سازی کنید.
ویژگی ها و نکات برجسته
برای مشاغلی که نیازهای بیشتری دارند، PaperPort Pro وجود دارد. این نسخه مخصوصاً برای مشاغلی در دسترس است که به ویژگی های بهره وری بیشتری نیاز دارند، از PDF بیشتر در گردش کار خود استفاده می کنند و نیاز به ارسال اسناد از یک گردش کار به گردش دیگر دارند.
در زیر خلاصه ای سریع از برخی از ویژگی های شگفت انگیز آن ارائه شده است.
اسکن آسان و یک دکمه
فایل های کاغذی خود را جمع آوری کنید و اسکن را شروع کنید! با PaperPort، تمام مراحل اسکن اسناد با هر اندازه و فرمت را می توان به لطف فناوری One-Button Scanning™ به راحتی با یک کلیک انجام داد.
سازگار با هر اسکنر
با تمام چالش های مربوط به کاغذ خداحافظی کنید. Kofax PaperPort با چاپگرهای همه کاره، اسکنرهای موبایل، اسکنرهای رومیزی و موارد دیگر کار می‌کند و مدیریت اسناد را سریع‌تر، آسان‌تر و مؤثرتر می‌کند.
حداکثر امنیت، حداکثر آرامش
با ویژگی‌های امنیتی مانند رمزگذاری کامل اسناد در حال انتقال، تشخیص نفوذ پیشرفته و صدور گواهینامه حریم خصوصی، میتوانید مطمئن باشید که اسناد، فایل‌ها و اطلاعات شخصی خود محافظت می‌شوند.
اطلاعات را فوراً بیابید
هر نوع فایل الکترونیکی را با استفاده از ویژگی های فایل و حتی رشته های متنی در اسناد به راحتی پیدا کنید. PDF های دیجیتال قابل جستجو را از فایل های دیجیتال و اسناد کاغذی اسکن شده ایجاد کنید. برای یافتن سریع یک فایل خاص، به سادگی کلمات یا عبارات کلیدی را در جستجوی دسکتاپ وارد کنید. به علاوه، PaperPort 14 در واقع از افزایش ۲۰۰ درصدی سرعت ناوبری برخوردار است. اگر کسب و کار شما درگیر پردازش فایل های انبوه باشد، این یک ویژگی بسیار مفید است.
در کمترین زمان به یک متخصص تبدیل شوید – PaperPort پیچیدگی اسکن را به یک فشار یک دکمه کاهش می دهد. راه‌اندازی آسان است، و به محض شروع، به سرعت تمام اسناد خود را در یک برنامه کاربردی با کاربری آسان ذخیره و در دسترس خواهید داشت.
تصحیح خودکار تصویر
تصویر کج شده ای دارید؟ نگران نباشید، فناوری ارتقای اسکنر یا SET با نقطه و کلیک آن به طور خودکار از اسکن های بد و عکس های دیجیتالی کمتر از حد مطلوب مراقبت می کند.
تبدیل کاغذ به متن
PaperPort کاغذ را در یک مرحله آسان به متن تبدیل می کند. کافی است یک سند اسکن شده را روی هر برنامه متنی در نوار PaperPort “Send-to” بکشید و رها کنید تا متن قابل ویرایش را برای استفاده فوری در نرم افزار پردازش کلمه یا صفحه گسترده ایجاد کنید.
دستیار جستجوی دیجیتال همیشه در تماس
– به لطف ویژگی PaperPort Watson، می توانید از PaperPort 14 به عنوان دستیار جستجوی پیشرفته استفاده کنید. به عنوان مثال، با تایپ کردن چند کلمه کلیدی یا عبارت جستجو، PaperPort Watson می‌تواند داده‌ها را از رایانه، صفحات وب، وبلاگ‌ها، و وب‌سایت‌های اخبار و خرید شما جمع‌بندی کند و سپس نتایج را برای سازماندهی آسان به شما ارائه دهد.
فرم‌های تکمیل خودکار
اگر کسب‌وکار شما با انواع فرم‌های زیاد اما مشابه سروکار دارد، اگر میتوانید آنها را به روشی خودکار انجام دهید، چرا وقت و هزینه را برای پر کردن دستی آنها تلف کنید؟ PaperPort شما را قادر می سازد تا با پر کردن فیلدهای خاص با ورودی های از پیش تعیین شده، فرم های خالی را انتخاب کرده و آنها را به راحتی پردازش کنید.
مدیریت PDF آسان شده است
PaperPort Pro عملکرد بی نظیر PDF را ارائه می دهد. برای مثال، فناوری فشرده سازی جدید آن فایل های PDF را تولید می کند که ۸ برابر کوچکتر از سایر برنامه ها هستند. این به معنای مدیریت و اشتراک گذاری آسان PDF برای سازمان شما است.
آیا نیاز به انتقال فایل های PDF خود دارید؟ بدون عرق، از PaperPort Pro برای ارسال فایل های PDF خود به OmniPage® Workflow، Web Folders (WebDAV)، ODMA و حتی به پوشه های SharePoint™ استفاده کنید.
مونتاژ آسان PDF
یکی دیگر از ویژگی‌های سخت‌گیرانه PaperPort Pro، گزینه کشیدن و رها کردن PDF «انباشته و جدا کردن» آن است. اکنون، می توانید به راحتی گزارش های مختلف تیم پروژه خود را در یک فایل PDF منسجم تنها با چند کلیک ترکیب کنید. علاوه بر این، برای پردازش فایل های PDF به هیچ برنامه دیگری نیاز ندارید. میتوانید همه فایل‌های PDF را با PaperPort Professional فشرده کنید، از رمز عبور محافظت کنید، و فایل‌های PDF را دسته‌ای ایجاد و ادغام کنید.
ویژگی‌های دسکتاپ که بهره‌وری را ارتقا می‌دهد – افرادی که چند وظیفه دارند، ویژگی‌های split-desktop و دیگر ویژگی‌های فضای کاری این نرم‌افزار را دوست خواهند داشت.
اسناد اخیر را به راحتی پیدا کنید
– PaperPort اسناد شما را مرتب نگه می دارد حتی اگر شما نباشید. اکنون می توانید مستقیماً در یک مرحله آسان به پوشه حاوی فایل مورد نظر خود بروید. لازم نیست نام یا محتوای سند مورد نیاز خود را به خاطر بسپارید و زمان را برای باز کردن بسیاری از پوشه ها در جستجوی فایل مناسب تلف نخواهید کرد.
اسکن سریع تر و عالی
تنها با یک کلیک ماوس، می توانید اسناد را مستقیماً در PaperPort اسکن و باز کنید. پروفایل های اسکنر بهبود یافته به شما امکان می دهد نام های پیش فرض خود را ایجاد کنید. اینها به طور خودکار هنگام اسکن اعمال می شوند و هر بار نتایج قابل پیش بینی بیشتری را به شما ارائه می دهند.
در هر زمان، هر جا در دستگاه های تلفن همراه
با برنامه های رایگان برای محبوب ترین دستگاه های تلفن همراه امروزی، می توانید اسناد PaperPort ایجاد شده در دستگاه های iPhone®، iPad® و Android خود را مرور، جستجو، مشاهده و دانلود کنید.
در نتیجه
PaperPort Proواقعاً کلمات عصر دیجیتال را به دل می گیرد. از عصر کاغذ خارج شوید و امروز به دنیای کارآمدتر و بدون کاغذ قدم بگذارید. پشیمون نمیشی…
