با Gillmeister Automatic PDF Processor ، فایل های PDF را می توان به طور خودکار پردازش کرد. در نتیجه هر تعداد پوشه را می توان به منظور چاپ، تغییر نام یا انتقال خودکار فایل های PDF به پوشه ها نظارت کرد. علاوه بر محتوا، می توان از متادیتاهای متعدد PDF استفاده کرد.
هر کار اداری شامل رسیدگی به اسناد، ایمیل ها، پیوست ها و استخراج دستی و سپس انتقال آنها به پوشه های از پیش تعریف شده است.
هدف پردازشگر PDF خودکار این است که با استخراج خودکار پیوست‌ها و انتقال فایل‌های PDF به دایرکتوری‌هایی که انتخاب میکنید. به شما کمک کند تا سرعت برخی از این اقدامات را افزایش دهید. بدون اینکه واقعاً نیازی به انجام کار اضافی داشته باشید.
رویکرد مستقیم
قبل از اینکه بتوانید به طور فعال اسناد خود را مدیریت کنید. باید کمی وقت بگذارید و نمایه هایی را تنظیم کنید که با نیازهای شما مطابقت دارند.
هنگام پیکربندی یک نمایه جدید، باید یک نام مرتبط به آن اختصاص دهید و حتی می توانید رنگی را انتخاب کنید که تشخیص آن را هنگام بررسی سیاهه ها آسان کند.
چندین عملیات PDF پشتیبانی می شود
بسته به نیاز خود، میتوانید پروفایل‌های پیچیده، با چندین کار یکپارچه، یا کارهای ساده، با یک عمل واحد ایجاد کنید. صرف نظر از نوع نمایه، باید با افزودن موارد به لیست پوشه های نظارت شده شروع کنید.
میتوانید فایل‌های PDF را طبق قوانینی که ایجاد میکنید کپی، تقسیم یا تغییر نام دهید، همچنین اسناد را چاپ کنید و برخی پارامترهای اضافی را پیکربندی کنید: محدوده صفحه، چرخش خودکار صفحات، محتوای مرکزی خودکار یا اندازه.
ارسال اعلان های ایمیل
علاوه بر این، میتوانید فایل‌هایی را که با معیارهای شما مطابقت ندارند، به همراه اسناد بدون متن به فهرستی خاص منتقل کنید.
همچنین میتوانید «پردازنده خودکار PDF» را تنظیم کنید تا زمانی که یک کار با موفقیت انجام شد یا در صورت بروز خطا، اعلان‌ها را به آدرس ایمیل مشخصی ارسال کند. همچنین، میتوانید مطمئن شوید که برنامه فقط در روزهای خاص و برنامه‌های کاری، فایل‌ها را پردازش می‌کند.
در نتیجه
به طور خلاصه، Gillmeister Automatic PDF Processor می تواند به شما کمک کند با انتقال دستی اسناد PDF به پوشه های صحیح، در زمانی که در غیر این صورت نیاز به صرف هزینه دارید، صرفه جویی کنید، در حالی که با ارسال پیام های ایمیل منظم به شما دائماً وضعیت شغل را به روز می کند.
