Apache OpenOffice 4.1.15 + Portable جایگزین رایگان مجموعه برنامه های مایکروسافت آفیس

کمی تاریخ

در حالی که Open Office در حال حاضر رایگان است، شجره نامه قوی دارد. در سال 1985 در آلمان شروع به کار کرد و به یک مجموعه اداری به نام StarOffice تبدیل شد که روی رایانه هایی از جمله Zilog، Amstrad و Commodore 64 استفاده می شد.

Sun Microsystems، یک شرکت سخت افزار و نرم افزار بسیار محترم در سال 1999، ، مجموعه StarOffice را خریداری کرد و در سال 2000 آن را منبع باز کرد، و آن را به عنوان یک نرم افزار رایگان، تحت نام OpenOffice.org در دسترس قرار داد، احتمالاً به عنوان سرزنش مایکروسافت. متعاقباً این پروژه با کمک کارمندان و داوطلبان Sun ادامه یافت. این روزها به عنوان پروژه ای از بنیاد غیرانتفاعی نرم افزار آپاچی ادامه دارد.

شامل برنامه ها و سازگاری

برنامه های اصلی برای مجموعه آفیس عبارتند از یک واژه پرداز، صفحات گسترده و ایجاد کننده نمایش اسلاید. در مورد OpenOffice، این به معنای Writer، Calc و Impress است. علاوه بر این، OpenOffice شامل Draw، Math (واقعا یک ویرایشگر معادله) و Base است.

OpenOffice (و LibreOffice) فایل ها را در قالب OpenDocument (ODF) می خوانند و می نویسند. مایکروسافت همچنین از ODF پشتیبانی می کند، اما نه تقریباً به خوبی OpenOffice از فرمت های فایل مایکروسافت مانند docx، pptx و xlsx پشتیبانی می کند. همچنین از فرمت های اولیه Office و فرمت های رایج مانند rtf و txt پشتیبانی می کند.

رابط کاربری

می‌توانید مجموعه کامل OpenOffice را با کلیک بر روی یک برنامه یا کلیک کردن روی نماد Open file از صفحه نمایش اسپلش شروع کنید. نمادهای هر برنامه را می توان روی دسکتاپ، منوی استارت یا نوار وظیفه قرار داد.

هر برنامه بسیار شبیه برنامه های مشابه خود در آفیس است، حداقل نسخه آفیس قبل از رابط Ribbon باعث آزار کاربران می شد. طرفداران منوی Static از دیدن مجدد فایل، ویرایش، مشاهده، درج، قالب، جدول، ابزار، پنجره و راهنما در بالای اسناد خود خوشحال خواهند شد. اگر میانبرهای صفحه کلید مانند Alt-I-H را برای Insert>Hyperlink حفظ کرده اید، کاملاً در خانه خواهید بود.

همکاری

مایکروسافت آفیس در سال 2003 هیچ ابزار همکاری را شامل نمی‌شود و OpenOffice هم اکنون هیچ ابزاری را شامل نمی‌شود. بله، این بدان معناست که OO در دنیای ابر و همکاری عقب مانده است.

LibreOffice با ارائه راهی آسان برای دسترسی به Remote Files و پشتیبانی از Google Drive و SharePoint سرورها، کمی جلوتر در مسابقه همکاری قرار گرفت. این کمی بهتر است، اما نه برای کسانی که به دنبال همکاری بلادرنگ یا یک پلتفرم ابری هستند.

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer منوهای بالای متداول و صفحه خالی را هنگام باز کردن ارائه می دهد، درست مانند Microsoft Word و LibreOffice Writer. در سمت راست صفحه چندین ابزار مدیریت سبک و خصوصیات اضافه شده است. اگر به شلوغی کمتر علاقه دارید، روی نماد سه خطی که به سختی قابل مشاهده است با یک فلش رو به پایین در سمت راست بالای فضای کار کلیک کنید. متأسفانه، شما نمی توانید از شر نوار ابزار باریک سمت راست خلاص شوید، اگرچه می توانید آن را باز کنید و از سر راه خود خارج کنید.

 

حاشیه صفحه به طور پیش فرض روی 0.79 اینچ تنظیم شده است، نه یک اینچ کامل. اگر حاشیه های بزرگتر را ترجیح می دهید، روی سند کلیک راست کرده، Page > Page را انتخاب کنید و پیش فرض های جدید را تنظیم کنید. اگر می‌خواهید نوع پیش‌فرض فایل را روی فرمت‌های Microsoft Office تنظیم کنید، روی Tools > Options > Load/Save > General کلیک کنید.

تکمیل خودکار کلمات

برخلاف مایکروسافت آفیس، OpenOffice شامل یک ویژگی مفید برای تکمیل خودکار کلمات است (همانطور که LibreOffice دارد). وقتی “Ope” را تایپ می کنم، بقیه کلمه برجسته می شود. وقتی Space یا Enter را می زنم، نرم افزار کلمه را کامل می کند. در حین تایپ، یاد می گیرد که چه کلماتی را در فرهنگ لغت تکمیل خودکار قرار دهد. بعد از یک یا دو روز، کلمات کامل و بیشتر فقط با یک فشار کلید فاصله دارند.

سبک‌ها، تم‌ها، گالری کلیپ‌پارت و Navigator تقریباً بین OpenOffice و LibreOffice یکسان هستند. اگر می‌خواهید کنترل دقیقی بر ظاهر و ظاهر اسناد خود داشته باشید، در یافتن ابزارهای مورد نیاز خود مشکلی ندارید. اما اگر ایده های شما شامل بسته بندی متن در بالا، اطراف یا زیر تصاویر و گرافیک باشد، OpenOffice نسبت به دو گزینه دیگر انعطاف کمتری دارد.

OpenOffice از Track Changes پشتیبانی می کند، اما ویژگی ها را Changes می نامد (ویرایش > تغییرات > ضبط). LibreOffice و Microsoft Office این ابزار را Track Changes می نامند، اما تفاوت نام هیچ مشکلی در عملکرد در هر سه مجموعه مشابه ایجاد نمی کند.

ابزارهای معمولی پشتیبانی آکادمیک، مانند سرصفحه، پاورقی، ارجاعات متقابل و پایگاه داده کتابشناختی گنجانده شده است. این ویژگی های پیشرفته تر همیشه در بین برنامه های مختلف به خوبی ترجمه نمی شوند، بنابراین مراقب باشید.

OpenOffice Calc

صفحه گسترده Calc OpenOffice در خواندن و نوشتن مستقیم فایل های اکسل مایکروسافت به خوبی کار می کند. در حالی که نمی‌توانید همزمان با شخص دیگری روی صفحه‌گسترده کار کنید، می‌توانید با یک کاربر اکسل تغییر و تبادل نظر کنید و نسبتاً مطمئن باشید که همه چیز همانطور که باید کار می‌کند.

من یک برنامه ریز 401(k) را از کارخانه JaxWorks Small Business Spreadsheet وارد کردم و فایل به همان خوبی در OpenOffice و در اکسل ارائه شد. همین امر در مورد سایر صفحات گسترده مانند ماشین حساب های وام مسکن نیز صادق بود. گرافیک‌ها، فونت‌ها، فرمول‌ها و چندین برگه همگی در OpenOffice به خوبی کار می‌کردند و تقریباً دقیقاً شبیه Microsoft Office بودند.

 

چندین صفحه‌گسترده وارداتی در سطح مصرف‌کننده درست همانطور که انتظار می‌رفت کار کردند. البته، کسانی که عمیق‌تر هستند و به چندین جدول محوری و توابع باطنی نیاز دارند، باید تأیید کنند که OpenOffice می‌تواند این کار را برای آنها انجام دهد.

اگر نمودارها هدف اصلی صفحه گسترده شما هستند، OpenOffice شما را با حسادت Office 2016 رها می کند. همه انواع اصلی اینجا هستند، مانند ستون، نوار، ناحیه و خط، اما نمودارهای جدیدتر Waterfall، Histogram، Pareto، Box & Whisker، Treemap و Sunburst وجود ندارند.

OpenOffice Impress

وقتی جلسه ای وجود دارد، پاورپوینت وجود دارد. یا در این مورد، Impress. اسلایدها در سمت چپ فضای کار یکسان هستند، همانطور که گزینه های منو در بیشتر موارد یکسان هستند. OpenOffice شامل نوار کناری سمت راست Impress است که OpenOffice به Writer اضافه می کند، با Navigator، Gallery، Styles and Formatting، Slide Transitions، Animation، Master Pages و Properties. بدیهی است که ویژگی هایی مانند انتقال و انیمیشن برای Impress منحصر به فرد هستند.

وارد کردن نمایش های اسلاید در قالب پاورپوینت مایکروسافت تقریباً کار می کند، اما نه به خوبی مانند LibreOffice. به عنوان مثال، از یک عرشه 20 اسلایدی، یکی در LibreOffice مشکلات فونت داشت، در حالی که دو نفر در OpenOffice مشکل داشتند. همچنین به نظر می رسد مشکلات سازگاری در حالت اسلاید تمام صفحه نسبت به زمانی که به اسلاید در صفحه های طراحی نگاه می کنید، بیشتر است.

 

در سمت راست اسکرین شات 28 صفحه اصلی برای ایجاد اسلاید وجود دارد. تنها یک الگو وجود دارد، اما 21 پس‌زمینه ارائه که همان صفحات اصلی هستند. اینها برای ایجاد مجموعه ای از ارائه های قابل استفاده کافی است، اما تقریباً به اندازه Microsoft Office یا WordPerfect Office X8 وجود ندارد.

دارای ابزارهای متعدد

ابزارهای زیادی وجود دارد که به شما کمک می کند تا الگوهای اسلاید را تغییر دهید. خطوط، نمودارها، جعبه ها، ترفندهای انیمیشن و موارد دیگر در دسترس هستند. مانند LibreOffice، OpenOffice فاقد دکمه New Slide با یک کلیک است. به زودی، Alt-Insert-New Slide را به صورت خودکار انجام خواهید داد.

OpenOffice Draw

در حالی که ابزارهای طراحی زیادی در Impress وجود دارد، Draw ابزارها را برای یک برنامه طراحی صفحه‌گرا جدا کرده و متمرکز می‌کند. ابزارهایی که در Impress گنجانده نشده‌اند، مانند برخی ترفندهای سه بعدی و کنترل‌های چیدمان بهتر، Draw را برای در دسترس بودن مفید می‌سازند. Draw صدها پس زمینه، نمادها، کلیپ آرت (پیشنهادات با کیفیت مناسب نیز) و اشکال را برای یک نقطه شروع ارائه می دهد. بلوک‌های ساختاری نمودار سازمانی و برخی از اشکال سه بعدی برای کمک به ساخت اسلایدهای Impress برای مطابقت با نیازهای شما، چه عجیب و چه در روزهای کاری، اینجا هستند. اشتراک Adobe خود را لغو نکنید، اما اگر هرگز فکر نکرده اید که به آن نیاز دارید، ابزارهای داخل Draw تمام کارهای مورد نیاز را انجام خواهند داد.

OpenOffice Math

نام ریاضی به نظر می رسد که این برنامه محاسباتی را انجام می دهد. متأسفانه، تنها کاری که انجام می دهد این است که نوشتن معادلات در Writer و Impress را کمی آسان تر می کند.   می توانید برنامه و پنجره پاپ آپ Elements را ببینید. برخلاف برنامه ریاضی در لیبره آفیس، این برنامه در اپن آفیس شامل نمونه ها و الگوها نمی شود. یا روی موارد در پنجره Elements کلیک کنید یا نحو ریاضی عجیب و غریب را در کادر متنی در پایین پنجره تایپ کنید. سپس نتیجه را به عنوان یک فرمول ODF ذخیره کنید و آن شی فرمول را در سند Writer یا Impress خود وارد کنید.

OpenOffice Base

عجیب نیست که یک مجموعه نرم‌افزار آفیس رایگان و منبع باز شامل یک برنامه پایگاه داده شخصی باشد، زیرا مایکروسافت آفیس سال‌ها MS-Access را شامل می‌شد. چیزی که عجیب است این است که OpenOffice Base همچنین به عنوان جلویی برای موتورهای پایگاه داده چندگانه مانند MySQL، MS Access و PostgreSQL عمل می کند.

قبل از نصب Base مطمئن شوید که یک JRE 32 بیتی بارگذاری شده است. اگر ترجیح می دهید می توانید یک JDK 32 بیتی نصب کنید، اما JRE 64 بیتی که ممکن است قبلا داشته باشید این کار را انجام نمی دهد.

به نظر می رسد OpenOffice و LibreOffice نسخه های Base neck و neck خود را برای ویژگی ها و پشتیبانی جدید حفظ می کنند. اگر از OpenOffice Base یا نسخه LibreOffice استفاده می کنید، خوشحال می شوم از شما بشنوم.

مقایسه OpenOffice با Microsoft Office و بقیه

آیا OpenOffice دقیقا مشابه مایکروسافت آفیس است؟ نه، اما رایگان است، 95 درصد قابلیت همکاری دارد، و رابط ریبون ندارد، که هنوز هم عده ای را دیوانه می کند. اگر همکاری ابری با Office 365 مهم نیست اما قیمت آن مهم است، می‌توانید به OpenOffice بروید و در 30 دقیقه راحت و سازنده باشید. LibreOffice 5 پسرعموی نزدیک آن، دارای رابط کاربری کمی متفاوت و چند ویژگی اضافی است که مهم‌ترین آنها تکمیل خودکار کلمه و فایل‌های از راه دور است. این ویژگی به شما امکان می دهد اسناد خود را به راحتی با حساب های ذخیره سازی ابری خود همگام سازی کنید. WPS Office 2016 دارای رابط کاربری نرم‌تر و قابلیت جابه‌جایی بین روبان و رابط‌های کاربری سنتی است، اگرچه هزینه‌ای دارد یا همراه با تبلیغات است.

کسانی که صفحات گسترده پیچیده، اسناد پیچیده و ارائه های پیچیده ایجاد می کنند، باید در Microsoft Office بمانند. بقیه ما که “کار دانش” استاندارد را انجام می دهیم، از OpenOffice راضی خواهیم بود و حتی می توانیم تقریباً همه اسناد را بدون مشکل به اشتراک بگذاریم.

در نتیجه

مردم اغلب جایگزین های Office را نادیده می گیرند مگر اینکه پول یک مسئله باشد یا فلسفه (پشتیبانی از نرم افزار منبع باز) مهم شود. اگر مردم بیشتر برای جایگزین جستجو می کردند، OpenOffice و LibreOffice محبوب تر می شدند. این دو مجموعه رایگان بر اساس یک پروژه اصلی هستند، اگرچه Libre دارای رابط کاربری نرم‌تر و چند ویژگی اضافه شده است.

اگر می‌خواهید از آفیس جابجا شوید و به پشتیبانی همکاری نیاز دارید، Google Apps را بررسی کنید. اگر چیزی کمتر از آفیس آزاردهنده می‌خواهید، که بسیاری از مردم را آزار می‌دهد، OpenOffice انتخاب خوبی است — بدون منوی روبان، بدون هزینه، منحنی یادگیری کوچک. آنهایی که گروه های کاربری بزرگی دارند اما بودجه اندکی دارند، هزاران نفر را صرفه جویی کرده اند تا به نرم افزارهای منبع باز مانند OpenOffice روی بیاورند.